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職員出退勤管理のよくある質問

職員出退勤管理のよくある質問

職員台帳

Q. 基準日とは何ですか?

 

主に絞り込みに使用します。基準日を指定すると、その日以前に退園・退職した方は一覧画面に表示されなくなります。(何も指定が無ければ本日の日付が設定されています。)


Q. 退職日を入力したら一覧や検索結果に表示されなくなった

 

本日以前で退職日を入力されている場合、一覧画面や検索結果には表示されなくなります。 絞り込み画面で「退職者含む」にチェックを入れるか、一時的に退職日を削除していただくと表示されます。


職員の新規登録

Q. 異動履歴や職歴、免許の情報を登録したい

 

新規登録画面を一度保存した後、職員・出退勤管理>職員台帳から編集したい職員を選択し、各項目の「追加」「編集」ボタンをクリックして登録してください。
また職歴、免許などは事前に 職員・出退勤管理>出退勤設定>その他名称より登録が必要です。


Q. 退職日を入力したら一覧や検索結果に表示されなくなった

 

本日以前で退職日を入力されている場合、一覧画面や検索結果には表示されなくなります。 絞り込み画面で「退職者含む」にチェックを入れるか、一時的に退職日を削除していただくと表示されます。


Q. この職員をあるクラスの担任に設定したい

 

基本設定>クラス・グループ管理の中の「担任の設定」より登録を行ってください。


出退勤管理

Q. 1日、または1ヶ月の職員全員の出退勤状況を確認・出力したい

 

職員・出退勤管理>帳票印刷>出勤簿にて、職員の出退勤状況一覧を日別/月別で出力することができます。


Q. ある職員の1ヶ月の出退勤時刻を一覧で出力したい

 

職員・出退勤管理>帳票印刷>タイムカードにて、職員お一人ずつの出退勤状況を一覧表示・出力することができます。


帳票印刷:在籍期間一覧表

Q. 職員の情報を修正したい

 

職員の基本情報の編集は 職員・出退勤管理>職員台帳から行ってください。


帳票印刷:出勤簿

Q. 開園日を修正したい

 

職員の基本情報の編集は 職員・出退勤管理>職員台帳から行ってください。


Q. 日別の出勤簿をCSV形式で出力できますか

 

職員・出退勤管理>出退勤管理メニューの一覧右上、[CSVダウンロード]からCSV形式での出力ができます。
対象としたい日付を選択して「検索」をクリックして一覧を表示させ、[CSVダウンロード]をクリックしてください。


Q. ある職員の1ヶ月の出退勤時刻を一覧で出力したい

 

職員・出退勤管理>帳票印刷>タイムカードにて、職員お一人ずつの出退勤状況を一覧表示・出力することができます。


帳票印刷:タイムカード

Q. 勤務形態や略称を修正したい

 

職員・出退勤管理>出退勤設定>勤務形態にて登録・編集ができます。


Q. 職員の出退勤状況を修正したい

 

職員・出退勤管理>出退勤管理にて登録・編集ができます。