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保護者からの
こんな相談ありませんか？
- 施設からの書類をまとめるのが大変・・・
- スケジュール登録を毎回記入が面倒・・・
- 毎日の確認するが大変・・・
「幼稚園版うぇぶさくら」 なら
簡単・園児登録でお悩み解決！！
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あんしん
園児の状況を詳しく把握している保護者が入力するから安心です！
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かんたん
「保護者は入力欄を埋める」「施設に確認して承諾する」とても簡単な操作です！
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ゆとり
登録作業を保護者におまかせできるから園児とのゆとりが増えます。
登録の流れ
「保護者入力フォーム」 を使用すれば、保護者の方に園児情報を入力していただけます。
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01
施設側で、保護者が入力するためのページURLを発行し、保護者に送付します。
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02
保護者はページにアクセスし、必要事項を記入し、施設に返送（申請）します。
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03
施設は、届いた園児情報に目を通し、問題なければ「承認」ボタンを押します。
預かり利用申請
1ヶ月の利用申請を行っていただく上で、保護者様の申請画面の設定や、預り保育を実施している予定等を設定することができます。
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・「給食」
・「長期申請」
・「１日」
・「半日申請」 等々… -
・「月○回利用」
・「週○回利用」
といった、月や週の利用回数でも設定することができます。 -
申請の対象月に対して、申請期間を設定できます。
保護者様から申請があった内容を、1ヶ月まとめて確認でき、修正もできます。
個人の１ヶ月の利用予定を確認・編集できます。 （契約利用・スポット・臨時スポットも、照会できます。）
当日利用申請があった児童を一覧で確認でき、都度施設側でも修正ができます。
当日の利用者の詳細を確認・修正ができます。
園児単位で課外授業単位で紐付けを行うと、出欠確認等、利用照会ができます。 （請求に紐付けされません）
- 利用申請フォーム設定
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1ヶ月の利用申請を行っていただく上で、保護者様の申請画面の設定や、預り保育を実施している予定等を設定することができます。
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・「給食」 ・「長期申請」 ・「１日」 ・「半日申請」 等々…
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・「月○回利用」
・「週○回利用」 といった、月や週の利用回数でも設定することができます。 -
申請の対象月に対して、申請期間を設定できます。
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- 利用申請月間利用照会
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保護者様から申請があった内容を、1ヶ月まとめて確認でき、修正もできます。
個人の１ヶ月の利用予定を確認・編集できます。 （契約利用・スポット・臨時スポットも、照会できます。）
- 本日の利用予定照会
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当日利用申請があった児童を一覧で確認でき、都度施設側でも修正ができます。
当日の利用者の詳細を確認・修正ができます。
- 課外予定登録
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園児単位で課外授業単位で紐付けを行うと、出欠確認等、利用照会ができます。 （請求に紐付けされません）
アプリの利用方法
保護者向け連絡アプリでスピーディーに。
様々な機能
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メッセージ
保護者とメッセージでやりとりができ、スレッド機能で以前からの内容も簡単に確認できます。
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請求情報確認
請求書を紙で発行しなくても、 保護者がアプリから請求情報を確認できます。
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欠席・遅刻連絡
保護者からの欠席・遅刻連絡は、施設で確認した時点で入退室管理に反映されます。
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利用時間申請
午前預かりや、臨時の預かりなども、アプリから申請ができます。
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連絡帳
家庭での様子や施設での様子を保護者とやりとり。表示項目はカスタマイズできます。
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カレンダー
入退室実績の確認や、欠席遅刻の連絡、行事一覧の確認ができます。
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施設だより
施設だよりもペーパーレスで。pdf形式で指定したクラス、グループや個別に送信することができます。
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他にも…
写真購入やアンケート、エピソード閲覧など、機能は様々です。
メッセージ機能
園からの保護者へのメッセージ送受信はうぇぶさくら上で行えます。
送信先の指定や返信可否、未読者向けに再通知など、多数の機能を揃えております。
お互いメッセージに返信ができるので、保護者とより緊密なやりとりができます。
送信先の設定も、全体・クラス・個別だけでなく、バス通園や異年齢グループ宛にもメッセージが送れます。
画像ファイルの他、PDFファイルも添付できます。 今まで郵送していた書類も、メッセージに添えて送信できます。
未読・既読機能の有効活用
未読者への再通知も送信可能です。また、既読機能は災害時の安否確認にもご利用できます。
アンケートを使用して、イベント参加者の数を集計することもできます。
欠席・遅刻連絡
欠席・遅刻連絡はアプリで対応できます。
うぇぶさくらの登降園機能と連動して自動で反映できます。
専用のスマホアプリから
保護者は専用のスマホアプリから欠席連絡を入力することができます。 朝の忙しい時間帯の電話でのやりとりが無くなり、保護者と施設、お互いの負担が軽減されます。
入退室画面に連絡が反映
連絡を受けて入力をしに行くといった手間はなく、既読をつけるだけでデータが反映されます。
遅刻・欠席以外にも
延長や早出、早退の連絡や、欠席でも病欠、自己都合、忌引きなど細かく設定ができます。
施設からの連絡には、保護者から返信することもできます。 うぇぶさくら上から、SNSのようなやり取りもできます。
カレンダー
行事の確認
施設で公開した行事は、アプリから一覧で確認できます。 クラス毎、グループ毎の行事設定もできます。 公開通知も送信できるので、保護者の確認漏れも防げます。
資料室
施設から発行していた資料も、
これからはアプリで確認印刷して送る手間も省略できます。
施設のペーパーレス
施設から発行する資料を電子化することで紙資源の消費削減につながり、書類の折り作業や、宛名ラベルの貼り付け作業等、手間からも解放されます。 スマホからいつでも確認できるので、失くす心配もありません。
行事カレンダー
職員さん用のカレンダー機能で、月ごと・週ごと・一覧の3種類で閲覧できます。
主に「予定や行事の登録」「過去の内容を検索・閲覧」ができます。
利用申請：月極申請入力フォーム
園が設定した選択肢に基づいて対象月の1ヶ月の利用予定が月～金でまとめて申請が可能となっています。
（こちらを利用する場合は、実績に関係なく、園側で設定した選択肢単位で請求プランを紐付ける必要があり、
保護者が選択した段階で請求が自動で紐付けされます。）
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アプリの、「利用申請フォーム」ボタンから利用申請を行うことができます。
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・「月○回利用」
・「週○回利用」
といった月や週の利用回数でも設定することができます。 -
入力後は一覧にて、詳細情報や他の申請内容も確認できます。
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一度登録した予定を、後から「欠席」に変更もできます。
利用申請：スポット申請
園が設定した選択肢に基づいて、各日単位で申請もできます。
（こちらを利用する場合は、実績に関係なく、自動で請求集計がされます。）
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利用申請フォームから一括申請以外の各日単位での申請を行う場合は「スポット」という表記が出ます。
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一覧で表示する場合も「スポット」利用だとわかりやすい表記が出ます。
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利用申請フォームではなく、カレンダー画面から日付を直接選択して申請する場合は、「臨時スポット」の表記に変わります。
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一覧で表示する場合も「臨時スポット」利用だとわかりやすい表記が出ます。
連絡帳について
園管理画面
連絡帳をPCやタブレットから作成・配信することができます。 保護者からの連絡帳を確認し、家庭での園児の様子も把握できます。
記入項目
必要最低限の項目をカスタマイズできます。
検温
園児の検温を全て管理できます。
一括編集
学年ごとに連絡帳を一括編集可能です。
保護者画面
家庭での様子をスマホでラクラク登録。 下書き保存も出来るので、好きな時間に園へ公開することができます。
複数人でもOK
お子さんの園での写真も見られます。 また、複数人で利用が可能ですので、両親それぞれが確認できます。
カレンダー表示
カレンダー表示で過去の連絡帳も探しやすい。
写真販売について
園販売管理
写真を撮って一括アップロードするだけ！
2ステップで、カンタンに写真販売ができます。
撮ったその日に販売できる！ 写真撮影＆一括アップロードで完了!
あとの、集計や代金回収、写真の印刷、配布などは全ておまかせ！先生の手間を減らし、展示用のプリント代などコストもカットします。 保護者は専用ページから購入します。せわしなく写真を選ぶ必要もなく、好きな時間にゆっくり写真を購入できます。
園販売管理
保護者の方はスマホから、簡単に購入！
支払いもオンラインで決済のため、現金を扱ったり、先生の負担を減らします。
じっくりと写真を選べる
限られた時間内で写真を選ぶことなく、いつでも閲覧できるから、購入漏れがなくなります。
支払はクレジットorコンビニで
現金を園に持ってくることも、先生が計算をする手間もなくなります。
※保護者様用の「写真販売ご利用ガイド」もご用意しています！
バス管理について
園販売管理
送迎バスがどのバス停にいるのか、 到着予定時刻等、把握できます。
バス運行管理機能
あらかじめバス名やコース名を設定でき、好きな時に確認することができます。 また、園内からもバスの運行状況を確認できます。
バス通知機能
バス停を出発するタイミングで、ボタンをタップすることで、保護者へメッセージを配信します。登録は3つまでOK。保護者の待ち時間の不安・不満を解消いたします。
