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利用申請設定

保護者の方が保護者アプリにて、利用申請をする時に表示するガイダンス、申請の期限を設定します。

 

 

・預かりガイダンス
保護者の方が保護者アプリにて、利用申請をする時上部に表示されます。

 

・申請上限日数
保護者の方はこちらに登録した日数先まで、利用申請を行うことができます。

 

・新規申請締め切り日時
新規の利用申請の締め切り日時を設定します。

 

・申請変更締め切り日時
入力済みの利用申請の変更やキャンセルができる締め切り日時を設定します。

 

・申請時刻選択間隔
保護者アプリからの利用申請にて、設定した時刻間隔(5分/10分/15分)で利用時刻が選択できます。

 

・定員機能
保護者からの利用申請に定員を設定する機能です。
定員機能を使用する場合は、以下の設定を行います。

 

・定員計算方法
利用申請設定>預かり・課外管理>預かり利用枠マスタ管理にて設定した、定員枠の計算方法を設定します。
「枠個別」を選択すると、それぞれの利用枠ごとに定員を管理します。
「枠合計」を選択すると、利用枠は複数個設定ができますが、定員数に関しては合計で管理します。枠ごとに申請の優先順位が異なる場合に使用します。

 

・承認機能
保護者からの申請に対する承認機能を設定します。
「使用する」を選択すると、保護者アプリから受け付けた利用申請は一度承認待ちになり、うぇぶさくら側で許可をすることで「利用」となります。
「使用しない」を選択すると、定員枠内の申請は「利用」として確定されます。

 

・定員超過後の申請
保護者からの利用申請が、定員を超えた場合の動作を設定します。
「受け付けない」を選択すると、アプリ上には「定員を超過しているため受付できません」という表示が出て、保護者アプリから利用申請はできなくなります。

「キャンセル待ちとして受け付け、キャンセルが出た場合に自動的に繰り上げる」を選択した場合、定員超過後の申請は「キャンセル待ち」として受け付け、キャンセルが出ると繰り上がりで「利用」となります。
※承認機能を使用する場合は、こちらの設定は選択できません。
「承認待ちとして受け付ける(キャンセルによる自動繰り上げは行わない)」を選択した場合、定員超過後の申請は「承認待ち」として受け付け、うぇぶさくら側で承認の操作をすることで「利用」となります。

利用予定通知設定

利用・課外管理>現在の利用状況(リンク)の動作、通知の設定をするメニューです。
項目を入力、選択したのち保存ボタンボタンをクリックして保存します。

 

・利用予定通知(現在調整中)
「使用する」を選択すると、園児の利用予定時間が来ると施設のうぇぶさくらブラウザにてプッシュ通知が届きます。

 

・利用予定時刻間隔
現在の時刻から指定した範囲での予定をピックアップします。

 

・利用予定通知タイミング(現在調整中)
利用予定通知を園児の利用予定の何分前に通知を行うかを決めることが出来ます。

 

・予定超過通知(現在調整中)
「使用する」を選択すると、園児の利用予定時間を超過すると施設のうぇぶさくらブラウザにてプッシュ通知が届きます。

 

・予定超過通知タイミング(現在調整中)
利用超過通知を園児の利用予定から何分超過すると通知を行うかを決めることが出来ます。

POINT

預かり定員管理機能の運用パターン

 

預かり定員機能を使用する場合、設定に応じて動作が異なります。
下記を参考に、必要な設定を行ってください。

 

・承認機能「あり」/定員超過後の申請「受け付けない」
保護者アプリから受け付けた利用申請は一度承認待ちになり、利用申請管理>利用承認状況にて承認することにより、保護者の利用申請が確定となります。
確定となった利用人数が定員枠を超過すると、その後の保護者アプリからの利用申請は受け付けません。

 

・承認機能「あり」/定員超過後の申請「承認待ちとして受け付ける(キャンセルによる自動繰り上げは行わない)」

保護者アプリから受け付けた利用申請は一度承認待ちになり、利用申請管理>利用承認状況にて承認することにより、保護者の利用申請が確定となります。
確定となった利用人数が定員枠を超過した場合も、引き続き保護者アプリからの利用申請は受け付けを行い、利用申請管理>利用承認状況にて施設様が承認することにより、保護者の利用申請が確定となります。

 

・承認機能「なし」/定員超過後の申請「受け付けない」

保護者アプリから受け付けた利用申請は、定員枠内の申請の場合は自動的に「利用」として確定されます。
利用が確定された人数が定員枠を超過すると、その後の保護者アプリからの利用申請は受け付けません。

 

・承認機能「なし」/定員超過後の申請「承認待ちとして受け付ける(キャンセルによる自動繰り上げは行わない)」
保護者アプリから受け付けた利用申請は、定員枠内の申請の場合は自動的に「利用」として確定されます。
確定となった利用人数が定員枠を超過した場合も、引き続き保護者アプリからの利用申請は受け付けを行いますが、自動で利用確定にはなりません。
利用申請管理>利用承認状況にて施設様が承認することにより、保護者の利用申請が確定となります。

 

・承認機能「なし」/定員超過後の申請「キャンセル待ちとして受け付け、キャンセルが出た場合に自動的に繰り上げる」

保護者アプリから受け付けた利用申請は、定員枠内の申請の場合は自動的に「利用」として確定されます。
確定となった利用人数が定員枠を超過した場合、その後の保護者からの利用申請は「キャンセル待ち」として受け付けを行い、キャンセルが出ると申請順に繰り上げで利用確定になります。