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振替データ作成

振替データ作成

口座振替データを作成するメニューです。
(銀行と郵便貯金で操作するページが違いますのでご注意ください。)

銀行

請求45

1. 作成する年月度、委託者コード、振替日を選択してください。
フリー項目で表示する園児を絞り込むことが可能です。

 

2. 振替データを作成する園児の「生成」欄にチェックを入れてください。
(今回初めて振替データを作成する園児は「新規」欄にチェックが必要です)
一覧の最上部、「生成」「新規」の左のチェックボックスにチェックを付けると、表示されている園児を全選択/全解除することができます。

 

3. チェックを入れましたら[作成する]ボタンをクリックしてください。
振替データが作成されます。

 

[リストを印刷]ボタンをクリックすると作成日時ごとの振替データの一覧を出力します。

 

請求46
対象年月を選択し、出力したい作成日時の[プレビュー]ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面が開きます。

 

※「同一口座を1つのデータにまとめる」にチェックを付けると、例えば兄弟で同じ口座から2人分引落される場合に、2人分の振替データを1つにまとめてデータを作成します。

 

※口座番号が7桁以下で登録されている場合は0埋めされます。

 

委託者の追加・編集は請求管理>請求設定>全銀協情報より行ってください。

 

また振替データ作成の対象となるのは、園児台帳にて銀行口座を登録している園児のみです。 銀行口座が未登録の場合、園児台帳>園児台帳>口座情報より登録してください。

郵便貯金

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1. 作成する年月度、委託者コード、振替日を選択してください。

 

2. 振替データを作成する園児の「生成」欄にチェックを入れてください。
(今回初めて振替データを作成する園児は「新規」欄にチェックが必要です)

 

3. チェックを入れましたら[作成する]ボタンをクリックしてください。
振替データが作成されます。

[リストを印刷]ボタンをクリックすると作成日時ごとの振替データの一覧を出力します。

 

請求46
対象年月を選択し、出力したい作成日時の[プレビュー]ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面が開きます。

 

※「同一口座を1つのデータにまとめる」にチェックを付けると、例えば兄弟で同じ口座から2人分引落される場合に、2人分の振替データを1つにまとめてデータを作成します。

 

委託者の追加・編集は請求管理>請求設定>全銀協情報より行ってください。

 

また振替データ作成の対象となるのは、園児台帳にて銀行口座を登録している園児のみです。 銀行口座が未登録の場合、園児台帳>園児台帳>口座情報より登録してください。