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クラウド管理で、出欠数も自動で計算！登降園管理がしやすくなりました。
施設・インタビュー情報
- 施設種別：
- 保育園
- 施設名：
- 社会福祉法人 緑野会 みどりの保育園
- 園長：
- 山口 明日子様
- 都道府県：
- 東京都多摩市
1
導入のきっかけ
補助金が交付されたタイミングで保育業務改善システムの会社を10社くらい聞きました。 指導計画では書式の変更が出来たり、園児の情報や様々な資料がクラウド管理できたりするところが魅力的でした！
2
システム導入にあたって、抵抗はなかったか
自治体から、ICT導入に対する補助金が出たのをきっかけに、 近隣施設も導入を進めていました。導入に対しての抵抗はなくできたと思います！
3
導入時、大変だったことはあるか
システムの使い方に関して、やはり覚えることに苦労しました。 保護者様に対しては、登降園機能の使い方の周知が大変でした。
4
特に便利だと感じる機能
職員それぞれにアカウントを作成することで、編集履歴を追う事ができるのはとても便利だと感じています。 他の各種機能はもちろんですが、登降園管理についてはとても楽になりました！ 登降園の打刻に基づいた出席簿の印刷ができることも、便利だなと感じています。
5
サポートの体制はどうか
システム運用を始めて最初の頃に利用した際は、すぐに対応してくださいました。 今は操作にも慣れて、質問する頻度はかなり減りました。
6
導入したことによる変化
パソコンに慣れていない職員は、操作に慣れるまで苦労していました。 ですが、慣れてくると以前より書類作成の時間も短縮でき、修正作業もとても楽になりました！ また、紙の管理がなくなりペーパーレスになることで、保管するスペースも確保する必要がなくなりました。
7
保護者や職員からの声
今回のシステム導入で、法人内のすべての園に導入することになりました。 保護者様からは、システム導入に対し「いよいよ導入するんですね！」とお声をいただきました。 また、職員としてはシステム導入に対し、最初はもちろん不安もあったと思います。 ですが、実際に運用を始めて、今では利便性を感じてくれています。
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