こんなお悩みありませんか?
事務作業に追われて
長時間労働になってしまう
システムを導入する際に
使いこなせるか不安
園独自のルールに
適したものを使いたい
そんなお悩み、うぇぶさくらで解決
うぇぶさくらでできること
01
業務の簡素化
手書きの書類を少なくし、
子どもと関わる時間を増やします
02
充実したサポート体制
はじめてのICT化でも安心!
手厚いサポートや代行設定がございます
03
カスタマイズにも対応
施設様独自の機能にも
対応致します
導入団体
栃木県下野市
兵庫県太子町
茨城県鹿嶋市
宮城県石巻市
沖縄県那覇市
※2024年7月現在
導入事例
多くの施設でご利用いただいております!
うぇぶさくらの機能一覧
登園管理や指導計画、
発達チェックなどの園児の管理から請求管理、
職員の勤怠管理に至るまで、
園の複雑な管理業務を効率化し、
保育の質を向上するための機能が備わっています。
園児台帳
園児の基本情報から、身体測定・既往歴・アレルギー情報など、園児についてのあらゆる情報の登録・管理が可能! 便利な検索機能では園児の名前(頭文字でもOK)や、クラス別等で検索することができ、すぐに見たい情報を閲覧することが出来るので忙しい職員さんの探す手間が省けます。
https://web-sakura.jp/system/child-register/
各種帳票印刷
園児台帳に登録されているデータをもとに、児童原簿や緊急連絡先、ネームシールなど各種帳票の印刷が可能!また、出力したい項目を自由に選択できるため、必要な項目のみで印刷することもできます。
https://web-sakura.jp/system/report/
登降園管理
タッチパネル・QRコード・ICカードの3つを使って打刻し、登降園管理をスムーズに!管理画面では各クラスの登降園の状況やお迎え予定者等可視化できます。また、登降園情報は連絡帳やメッセージ、請求管理等様々な機能と連動しており業務効率化に繋がります。
https://web-sakura.jp/system/garden-management/
請求管理
登降園機能と連動しているため、延長料金を含む各種保育料を簡単に集計することが可能! 口座振替やキャッシュレス決済にも対応しています。 また、請求書は保護者アプリに送ることができるので、ペーパーレス化に繋がります。
https://web-sakura.jp/system/billing-management/
利用申請
いつ預かり保育や学童を利用するのか、事前に予定を把握することができます。 また、保護者様が予定を事前に申し込むことで、その日の利用者が一目でわかります。 定員数に応じたキャンセル待ちや承認機能も搭載!
https://web-sakura.jp/system/application/
指導計画
書類業務の最難関、指導計画書がシステムで簡単に作成できます! レイアウトは園に合ったものを自由に作成することができ、よく使う文言も参照・引用できるため、作成時間が軽減できます。 保育所保育指針・幼稚園教育要領・こども園教育・保育要領の参考文章を搭載。
https://web-sakura.jp/system/teaching-plan/
ヒヤリハット
書類作業の1つ、事故報告書等をシステム化!事故やヒヤリハットの情報をデータにし、保管できます。 発生日時・進捗状況などを登録することで、情報の引継ぎも簡単に。 報告書をもとにデータを集計し、分析グラフの作成も可能です。作られたグラフやデータをもとに職員間で共有することで事故の未然防止や、再発防止にお役立ていただけます。
https://web-sakura.jp/system/near_miss_accident/
午睡センサー
安全な姿勢で寝ているのかを自動検知して記録し、マット型、ウェアラブル型の2種類からセンサー付きのマットでお昼寝時の園児の呼吸や心拍を管理できます。呼吸や体動(痙攣等)に伴う異変があった場合には、画面の表示と音でお知らせ。保育士の目視とのダブルチェックを行う事で安全性を高めます!
https://web-sakura.jp/system/nap_censor/
午睡チェック
タブレットでマークをタップするだけで簡単に午睡チェックの記録!シンプルな操作で職員さんの手書き業務負担を軽減します。 また午睡センサーとの連動で心拍・呼吸等を同時にチェックでき、万が一園児に異常が生じた場合にはアラートでお知らせをし、午睡の見守りをサポートします。
https://web-sakura.jp/system/nap_check/
発達チェック
園児の発達経過を記録することが可能! 5領域や月齢ごとの段階別のチェックシートも作成でき、チェック項目は園の仕様に合わせてカスタマイズすることができます。
https://web-sakura.jp/system/growth-check/
職員勤怠
職員台帳には、所属情報や免許資格、学歴などの基本情報から、教育・研修の状況等様々な情報の登録が可能! 勤怠管理システムで日々の勤怠管理業務を効率化。さらに、日別や月別、タイムカード形式など様々なフォーマットでの出力が可能です。
https://web-sakura.jp/system/attendance/
行事カレンダー
行事カレンダーでは園の行事を登録することで保護者用アプリにて予定の共有ができます。また、職員間の情報共有や過去の行事の振り返りに役立ちます。
https://web-sakura.jp/system/calendar/
保護者連絡
〔メッセージ〕
保護者様とのやりとりがアプリ内で行うことが可能です!緊急連絡はもちろん、行事予定の共有やお便りの配信も全体・クラス・個人あてにも送ることが出来ます。また欠席、遅刻の連絡、延長や預かり利用の申請も受け付けることが可能なため、忙しい職員さんの電話対応の負担軽減に繋がります。既読機能で確認漏れも防止します。
https://web-sakura.jp/system/guardian/
連絡帳
連絡帳機能と保護者用アプリで、連絡帳のやり取りを行うことが可能!また項目ごとの一括編集や年齢ごとの入力項目設定ができます。 写真を添付することで、園児様の様子を共有できます。
https://web-sakura.jp/system/contact-book/
写真販売
職員さんが撮った園生活ならではの表情を保護者様に共有。作業は「撮影」「アップロード」のたった2つ! 写真販売の作業をグンと削減できます。掲示・集計・配送も全てシステムで行うことができ、 保護者様専用サイトから、じっくりお写真を選ぶことができます。
https://web-sakura.jp/system/photo-sale/
バス管理機能
送迎バスの位置をワンタップで保護者様に共有できる機能。バスが遅延した場合は、保護者様へメッセージを送信することができるため、待っている間の心配な気持ちを軽減します。
https://web-sakura.jp/system/bass/
ドキュメン
テーション
園での子どもの様子を写真やコメントを活用して記録することができ、保護者アプリに公開が可能です!全体・クラス・個人と、それぞれの内容を公開することができます。保護者様に公開しないコメントの記載もでき、保育の振り返りにも…!また、写真の切り貼りなどの作業も不要で、現場の負担を最小限にしてお使いいただけます。
https://web-sakura.jp/system/documentation/
職員アプリ
保護者様からの欠席連絡などに関するメッセージへの確認・返信や、連絡帳の入力・保存が可能!隙間時間を活用して事務作業を行えるため、ちょっとした修正作業もその場で完結できます。その他職員同士での情報の共有や、園からのお知らせ配信・行事の共有の確認も可能です。
https://web-sakura.jp/system/staff/
NEW
AIで勤務シフトを自動生成
PC・タブレット・スマートフォン対応
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2024.10.03
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2024.09.25
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2024.09.19
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2024.08.27
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2024.08.20
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個人情報・セキュリティに関して
うぇぶさくらに関わる全ての人が安心してお使いいただけるように。
うぇぶさくらは、施設情報及び園児様に関わる情報を保護するために、最新の暗号化技術やセキュリティ設備が組み込まれたサーバーの利用等、あらゆる対策を施しています。バックアップも毎日行っているのに加え、IPアドレスの制限や、各機能の利用制限を設ける等、うぇぶさくらに関わる全ての人が安心してご利用いただけるよう努めております。
外部連携サービス
保育の質をさらに高めるため、外部との連携にも力を入れております。
「enpay(エンペイ)」は保育施設を中心とした教育機関の集金業務支援サービスです。請求、集金、支払管理の3つのステップで作業を簡素化。スピーディ、キャッシュレス、ペーパーレスな集金を実現します。導入施設数は自治体導入も含め全国で2300施設以上。
https://www.enpay.co.jp/service/top
子どもの寝姿勢を自動的に記録し、監査に対応する午睡チェック表を作成することができます。医療機器届出済みのセンサーにより、異変があれば音と光で知らせる機能で子どもの安全管理の質を高めるとともに保育士様の負担軽減を実現します。
https://www.icuco.co.jp/
「egao」は株式会社スタジオアリスが運営するインターネット写真販売サービスです。行事でのカメラマン撮影、プリントに加え卒園アルバムなどの商品制作、サポート窓口など全てをグループ会社含めた自社で行い、安心かつ安全にご利用いただけます。
https://www.studio-alice.co.jp/form-egao/
「ピムス」は企業主導型保育事業公金管理システムです。うぇぶさくらで打刻した登降園記録データを出力し、ピムスに取り込むことで、月次報告の申請業務の負担を大きく軽減します。
https://www.pmms.jp/jik21a/