指導計画書のレイアウトを作成するメニューです。
こちらで作成したレイアウトを元に、各種計画書を作成していきます。
レイアウトの検索
画面下部のレイアウト一覧に表示するレイアウト種類を選択します。
表示したいレイアウトが含まれるよう条件を指定し、[検索]をクリックしてください。
レイアウト一覧が表示されます。
一覧の操作メニューには4つのアイコンが並んでいます。
:作成済みレイアウトを確認できます
:レイアウトを編集できます
:作成済みレイアウトを複製して新たなレイアウトを作成します
:選択したレイアウトを削除します
レイアウトの新規作成
[新規レイアウト作成]をクリックしてください。
レイアウトの種別と用紙サイズを選択し、[この内容で作成する]をクリックしてください。
これらはレイアウトを作成し始めると変更できませんのでご注意ください。
レイアウト作成画面が表示されます。
画面下部に表示されている枠内でレイアウトを作成してください。
レイアウト名(必須)とレイアウトを入力できましたら、[保存]をクリックして内容を保存してください。
POINT
レイアウト名は一覧に表示されるタイトル、印字用タイトルは作成した計画書を印刷する際に印字されるタイトルです。
検印欄
検印設定で検印欄を表示するかどうか、また検印を押す担当を設定しておくことができます。
検印設定をクリックしてください。
検印欄を使用「する」を選択すると、検印欄の数と欄ごとの名称を指定できます。
入力が終わりましたら[決定]をクリックして保存してください。
印刷プレビュー
印刷プレビューを表示します。[プレビュー]をクリックしてください。
プレビュー画面が表示されます。印刷する場合は[印刷する]をクリックしてください。
【種別:その他】タイトルに日付を表示
計画書の種別で「その他」を選択している場合、計画書を印刷する際のタイトルに日付を表示するかどうかを選択することができます。
作成方法の例
例としてこちらの枠を作成していきます。
①枠を選択
セルをクリックし、そのままドラッグアンドドロップ(左クリックし続けたままマウスを移動させる)をするとセルを選択することができます。
②セルの結合
枠が選択された状態で、「セル結合/解除」のアイコンをクリックするか、右クリック→「セルの結合または解除」を選択してください。
セルが結合されます。(結合を解除する場合も同様の手順を行ってください)
③文字入力
セルをダブルクリックすると文字を入力することができます。
(Ctrl+Enterでセル内での改行が可能です。)
枠を選択した状態でアイコンをクリックすると文字サイズや文字色、太字への変更ができます。
④文字の位置
枠内の文字配置を変更することができます。
赤い枠内のアイコンで水平方向での配置(左揃え、中央、右揃え)を、青い枠内のアイコンで垂直方向での配置(上揃え、上下中央揃え、下揃え)を調節することができます。
⑤塗りつぶし
アイコンをクリックするとパレットが表示されます。
色を付けたい枠を選択した状態で色をクリックしてください。
(選択されている色には中央に白丸が表示されています)
⑥入力設定
枠を選択した状態で右クリックすると、計画作成時の入力内容を設定することができます
(設定を行わない場合、その枠は直接文字入力をすることができます)
(1)入力設定/文字入力
選択した施設に対応した項目が表示されます。項目を設定しておくと、計画作成時に該当する例文をスムーズに呼び出し引用することができます。
(2)入力設定/園児名選択
計画書作成時に園児名の検索・挿入(1枠に1名)ができます。
「年齢の表示を含む」をクリックすると、園児名選択時に年齢が表示されます。
(3)入力設定/週案日付
主に週案で使用できる項目です。基準日と日付を選択した枠を設定しておくと、計画作成時に日付の入力をサポートします。
(4)入力設定/日案出欠人数
レイアウトで「日案」または「その他」を選択している場合に利用できます。
出席情報を参照して選択した項目を表示します。
(5)入力設定/入力種別をクリア
選択済みの入力種別をクリアします。
(6)入力設定/検印欄
計画書の枠内に職員アカウントごとの印影を表示する欄を作ります。
※職員アカウントごとの印影画像の登録は、基本設定→職員管理で画像を取り込み設定します。
(計画書の枠外に検印の枠だけを作る場合は、上部の検印設定ボタンで枠を作ります。こちらは印影表示はありません。)
週間計画案 レイアウト例
全体計画案 レイアウト例
セルの幅・高さの変更/行の挿入・削除
セルの幅・高さの変更
セルの高さや幅を自由に変更することができます。
変更したいセルの行見出しの下線または列見出しの右線にカーソルをあて、カーソルの表示が図のように変わったらドラッグして任意の高さ・幅に調整してください。
行の挿入・削除
選択したセルの上下左右に行・列を挿入したり、選択しているセルを含む行列を削除することができます。
選択したいセルの上で右クリックをするとメニューが表示されます。
※行列の挿入やセル幅の変更を行った際には、作成した内容が画面に表示されている用紙サイズ内に収まるように調整を行ってください。
始めに選択した用紙サイズを超えて内容を表示することはできません。