保護者連絡 〔メッセージ〕

施設から送信したメッセージの一覧画面です。新規のお知らせもこの画面から作成することができます。

画面上部の検索枠にて、表示させたいメッセージを絞り込むことができます。
メッセージの送信日やメッセージ内容を入力、メッセージ種別や送信先などを選択してください。

条件を入力したのち、[検索]ボタンをクリックしてください。

検索条件を指定しない場合、表示された日付時点での全メッセージが一覧に表示されます。
「重要なメッセージのみ」にチェックをつけて検索すると、重要なメッセージとして設定したメッセージのみが表示されます。

一覧画面には、送信済みまたは下書き状態のメッセージが表示されています。
詳細欄にあるボタンをクリックすると選択したメッセージの詳細が開きます。

詳細画面では、送信したメッセージの詳細と、送信先の一覧を確認することができます。
保護者がアプリでメッセージを確認すると、一覧表の「状態」が既読になり、開封日時が表示されます。

「未読向けに再通知を送る」ボタンをクリックすると確認画面が表示され、「送信する」をクリックすると、その時点でメッセージが未読の状態の保護者に再度通知を送信することができます。

新規メッセージを作成する際には、「新規にお知らせを作成する」ボタンをクリックしてください。
メッセージ作成画面がひらきます。

タイトルと本文は必須項目です。
また、画像ファイルかPDFファイルを3つまで添付することができます。
（画像ファイルの場合、500KB以内、jpg・png・gif のみ。画像は、横400px ×縦400px以内に圧縮されます。）

全て入力が終わりましたら、「送信」ボタンで送信、または「下書き保存」ボタンで保存してください。

• • 送信先

• 送信先は「全体／クラスグループ／個人」のいずれかを選択することができます。

• クラスグループまたは個別を選択すると、リストが表示されます。

• リストから送信対象を選択してください。

• • URLリンク

• メッセージにリンクを貼り付けることが可能です。

• リンク先タイトルを設定し、リンク先URLにURLを貼り付けます。

• メッセージを受け取った保護者にはリンク先タイトルが表示され、タップすると設定したURLが開きます。

• • 送信予約

• 「送信予約をする」にチェックを入れて日時を入力すると、指定した日時にメッセージが送信されます。

• （送信予約を設定せずに、送信をクリックするとそのまま送信されます。）

• 送信予約をした場合、送信メッセージ一覧でも予約時間の確認が可能です。時間変更をしたい場合は、「編集」から再度時間の設定が可能です。

• 予約日時になりメッセージ送信が完了すると、状態が「公開」に変わります。

• • オプション

• • • 重要なメッセージとする

    チェックをつけて送信すると「重要なメッセージ」として扱われ、アプリの通知画面のトップにメッセージが表示されます。

• • （※アンケート機能を使用する場合、選択できません。）

     

    • 差出人を匿名にする

    メッセージの差出人を匿名（非表示）にして送信することができます。

     

    • 返信を許可する

    送信したメッセージに対し、保護者が返信を送れるかどうか選択できます。

• • （※アンケート機能を使用する場合、選択できません。）

• • アンケート

• 「アンケートを使用する」にチェックをつけると、アンケート内容を設定する箇所が表示されます。

• また、「再回答可能」にチェックをつけた場合には、期限中に何度でも再回答することが可能です。

• 「アンケート回答期限」は必須項目です。期限とする日時を選択してください。

• 設問ごとに必須の質問か選択できます。設問を入力し、回答形式を選択して下さい。

• 「一択」または「複数選択」を選択した場合、回答群の入力が必須となります。

• 回答群の入力枠に文章を入力しEnterキーを押すと、入力枠の下に入力した選択肢が表示されます。

• 複数の設問を設置する場合、「設問を追加する」ボタンをクリックし、同様に入力を行なってください。

（設問は10問まで追加することができます。）

オプションで「返信を許可する」を選択して送信したメッセージに対し、保護者からの返信があった場合、一覧表の「返信」欄にマークが表示されます。

「返信を確認する」ボタンをクリックすると、スレッドメニューに移り、返信を一覧画面で確認することができます。

アンケートの回答は、送信メッセージ一覧の編集をクリックし、詳細から確認することができます。

「CSVダウンロード」のボタンより、アンケート結果のCSV出力が可能です。

「詳細」ボタンより、保護者の回答がご確認いただけます。