機能一覧連絡帳

連絡帳 保育ICTシステム「うぇぶさくら」の「連絡帳機能」で保護者との連絡をスムーズ且つ豊かに。 保護者の方はスマホから簡単に確認・作成を行っていただけます。

主な機能

連絡帳もシステムで管理

連絡帳
・保護者の方は家庭での様子、保育士の方は園での様子をそれぞれ発信することができます。
・文章だけでは伝わりきらない内容は写真で共有できます。

連絡帳に+α|園側機能

 1.写真添付機能 

普段の連絡内容に加え、昼食や園児の写真も添付可能です。
文章だけでなく写真を添付することにより、普段見ることができない園でのお子さんの姿を共有していただけます。

連絡帳機能

 

 2.一括編集機能 

連絡帳の一部項目は一括で編集が可能です。

連絡帳一括入力

 

 3.リンクの貼り付け 

共有したい情報は連絡帳に「リンク先URL」を一緒に貼り付けしていただけます。
保護者側ではリンクタイトルをクリックするだけで、そのページへすぐに移動。

例えば、園のHPを更新した際などに連絡帳に貼り付けすることで、連絡帳を読むと同時に確認もしていただけます。

 

 4.公開予約 

作成した連絡帳は、保護者の方へ届いて欲しい時間に予約ができ、時間になると自動で公開いたします。
時間の設定が必要なければ、そのまますぐに公開することも可能です◎

 

 5.最終承認機能 

作成した連絡帳を、最終権限をお持ちの職員の方がチェックすることで、公開できる承認機能です。
ON/OFFの切替は必要に応じて変更可能なので運営方針に合わせてご利用いただけます。

 

 6.既読機能 

園が公開した連絡帳は、保護者の方が確認すると一覧画面に既読マーク”“が表示される為、誰が確認したか一目でチェックできます。

 

 7.連絡帳設定 

連絡帳の入力項目を年齢カテゴリ毎にカスタマイズすることができます。「園から保護者へ」「保護者から園へ」では、表示できる内容が異なります。

園入力項目
  • 天気 / 昼食 / 昼食内容 / 昼食(内容・量)/ おやつ / おやつ内容 / 午睡 / 機嫌 / 排便 / 排便回数 / 沐浴 / 検温 / 園での様子 / 園からの連絡事項 / リンク先

 

保護者入力項目
  • 機嫌(前夜) / 排便回数(前夜) / 排便状態(前夜) / 夕食時刻 / 夕食内容 / 入浴状況 / 就寝時間 / 起床時間 / 機嫌(今朝) / 排便回数(今朝) / 排便状態(今朝) / 朝食時刻 / 朝食内容 / 検温時間 / 検温温度 / プール / 子どもの様子 / 連絡事項 / お迎え予定者 / お迎え予定時刻

 

連絡帳カスタマイズ

連絡帳に+α|保護者側機能

 1.園からの連絡 

保護者の方は、スマホから連絡帳の確認・作成ができます。
園が公開した連絡帳は、読んだら既読ボタンをタップ。

連絡帳
 
 2.園への連絡 

通常の連絡帳のように、家庭での園児の様子を登録。
スマホから登録できるから、電車やバスでの移動時間や少しの空き時間でもすぐに確認・作成できます。

★きょうだいコピー機能★ 食事内容や時間など内容をコピーして、連絡帳入力の時間を短縮

 3.既読機能 

連絡帳の最後には、既読ボタンを用意しています。連絡帳を確認した後に押すことで、園で確認が取れます。

反対に、園へ公開した連絡帳は園側で職員が確認をすると、内容の変更ができなくなり既読となります。

 

特長・メリット

確認はスムーズに

 作成から承認、公開まで全てシステム上で行い、ペーパレス且つスムーズに連絡が行き届きます。

日付や園児名などで絞り込みもできるので、確認したい時に直ぐ見ることも可能です。

 

 園が公開した連絡帳は、保護者画面ではカレンダーからいつでも確認できるようになっています。

作成・公開は好きなタイミングで

■ 園で作成した連絡帳は、公開予約機能で公開時刻の設定が可能です。

お迎え前に連絡帳を共有することで、その日の様子や大切な連絡を、漏れなく伝えられます。

 

■ 保護者の方も連絡帳の下書きができる為、夜のうちに明日の連絡帳の下準備をしたり、ちょっとした隙間時間でも確認や作成が可能です!

機能一覧

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