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QRコードでの登降園機能が便利！ 保護者様にも安心してご利用いただいています。
施設・インタビュー情報
- 施設名：
- 社内福祉法人 とちのみ会 とちのみ堀米保育園
- 施設種別：
- 保育園
- 都道府県：
- 栃木県佐野市
- 担当者：
- 岸本様（職員）岩上様（事務）
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システム導入のきっかけ
公立園から民間園に運営形態を移行する際、ICTを導入することになりました。 うぇぶさくらを利用してからは5年目になります！
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システム導入にあたって、抵抗はなかったか
大体の職員は、普段スマホやデジタル機器に触れる機会が多いので、システムを導入することに抵抗はありませんでした。 ですが、職員の中には使い慣れていない方や機械に詳しくない方もいたため、抵抗というよりも苦手意識を持っている方が多かったです。
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導入時、大変だったことはあるか
担当の職員は操作方法についてきちんと理解する必要があるので、習得するのに苦労しました。 園児情報を「うぇぶさくら」側に代行入力していただいたので、情報が入った状態で使い始めることができ安心でした。 毎日使う「登降園管理」の機能は、全職員が操作できるようになってきています。
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特に便利だと感じる機能
保護者アプリ「さくらdays」を利用して、QRコードでの打刻ができるのは便利ですね。 メッセージ機能は、どの保護者様が既読・未読しているか確認できますし、予約送信機能は、時間のある時に前もって入力できるので大変便利で助かっています。
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サポートの体制はどうか
サポートは何度か利用させていただきました。すぐお電話できるのが安心です。 オンラインマニュアルもありますので、そちらで確認することもあります。
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導入したことによる変化
とにかく、すべてがデータで共有できるようになったのでペーパーレス化につながりました！ 保護者メッセージ機能の「公開資料」では、献立表や園だよりをPDFで共有しています。他にも、出欠確認の必要な保護者への手紙もすぐに確認できるので、助かっています。
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