前任の園長からの依頼でICT化を検討していた際に、「うぇぶさくら」をご紹介いただきました。業務が一貫したシステムで段階的に導入していくサポートがあるシステムなら安心できると思い、導入に踏み出しました。
導入時に2回の勉強会(職員研修会)で実際に端末に触れていくことで慣れていくことができました。勉強会については、1回目は機能について学ぶ時間、2回目は各機能の操作について学ぶ時間とステップを踏んで理解することができたため、分かりやすかったです!
何か分からないことがあった時には、職員同士で声を掛け合いながら確認を行っていました。また、欠席連絡を電話で対応した時など、細かいルールを園内で作成し共有を行っていました!
メッセージの既読機能が特に便利だと思います! メッセージ送信後の、閲覧状況が分かりやすくて助かっています。
分からないことがあった時にはすぐに教えてもらえ、 遠隔でのサポートもすぐに対応してもらえるので安心です。
耳が不自由な保護者の方とのやりとりにおいて、メッセージの機能は特に役に立ちました! また、出欠簿の月末処理もシステムを利用することで楽になりました。
保護者からは、スマホから連絡することができる点がとても楽だというお声をいただいています。 登降園打刻もスムーズに行えていると、現場の職員から聞いています!