連絡帳のメインメニューです。保護者からの連絡を確認したり、園からの連絡を作成することができます。
画面上部の検索枠にて、表示させたい日付とクラスを選択、園児名(姓または名)を入力して表示する園児を絞り込むことができます。
条件を入力したのち、[検索]ボタンをクリックしてください。
検索条件を指定しない場合、表示された日付時点で在席している全園児が一覧に表示されます。
「未入力のみ」にチェックをつけて検索すると、園からの連絡が未入力の園児のみが表示されます。
保護者からの連絡
保護者が入力した連絡帳の内容を確認することができます。
保護者が連絡帳を「公開」した状態で保存すると「公開中」、それ以外の場合は「未入力」と表示されます。
保護者からの連絡が公開されると「閲覧」枠にが表示されます。こちらをクリックすると保護者が入力した連絡帳の内容を確認する画面が開きます。
画面下部にある[既読]ボタンをクリックすると、一覧画面の「確認者」の枠に職員名(ログイン中のアカウントに紐づいた職員名)が表示されます。
園からの連絡
園からの連絡帳内容を作成することができます。
状態
連絡帳の状態が「未入力」「公開予定」「公開中」「承認待ち」のいずれかで表示されます。
公開時刻
連絡帳の公開予定時刻です。「公開予定」の連絡帳は公開時刻を過ぎると「公開中」となります。(承認機能を使用している場合、管理者の承認が必要です)
編集
連絡帳を作成・編集することができます。
既読
保護者が連絡帳を確認し「既読」ボタンをクリックすると既読マークが表示されます。 記入者 最後に入力した職員の名前が表示されます。
記入者
最後に入力した職員の名前が表示されます。
「編集」枠のをクリックすると連絡帳の作成・編集画面が開きます。
画面上部には連絡帳の作成状態や保護者の確認状況、承認状況が表示されます。
[既読]マークが表示されていれば、表示されている連絡帳の内容に対して保護者が[既読]ボタンをクリックしたことを示します。
前の園児、次の園児ボタンから園児を順に切り替えて登録を行うことができます。
以下の枠には連絡帳の内容を記入します。
[必須]マークのついている項目は必須入力項目です。(入力がないと保存することができません。)
項目の入力が終わりましたら画面右下の[保存]ボタンをクリックし保存してください。
昼食(内容・量)
昼食内容ごとの量(摂取量)、備考を記録することができます。
量は連絡帳>連絡帳設定>摂取量マスタにて登録・編集ができます(予め登録が必要です)。
[入力欄を追加する]をクリックすると項目の入力欄を複数設定することができます。不要な入力欄は
をクリックして削除してください。
排便
排便の状態を選択してください。[入力欄を追加する]をクリックすると項目の入力欄を複数設定することができます。
検温
検温を行った時間と体温を入力してください。[入力欄を追加する]をクリックすると項目の入力欄を複数設定することができます。
子どもの様子(保護者からの連絡より)
保護者が連絡帳で「こどもの様子」を登録すると施設側の「園での様子」の上に表示されます。
リンク先
別のウェブサイトのリンクを貼り付けることができます。タイトル、URL、コメントをそれぞれの枠に入力してください。
公開設定(必須)
保存した連絡帳を公開するかどうか選択してください。保護者に公開してもよければ「公開予定」を選択してください。 また「公開予定」を選択した状態で公開予定時刻を設定しておくと、予定時刻になった時点以降に保護者に公開されます。
POINT ~利用項目の表示設定~
連絡帳の各項目は、種別がクラスのカテゴリ毎に表示/非表示の設定をすることができ、クラス毎に利用項目をカスタマイズしてご利用いただけます。
表示設定は連絡帳>連絡帳設定>カテゴリ別表示設定にて行ってください。
POINT ~連絡帳の修正時~
連絡帳を修正する際、承認機能や権限の有無で画面下部に表示されるボタン(操作できること)が異なります。
①承認機能を使用しない場合
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- 下書き:修正の保存と連絡帳の削除
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- 公開予定:修正の保存のみ
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- 公開済み:公開取消のみ(連絡帳は下書き状態になります)
②承認機能を使用する場合(承認権限を持たない作成者)
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- 下書き:修正の保存と連絡帳の削除
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- 承認待ち:修正の保存のみ
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- 公開予定:いずれの操作も行えません。
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- 修正等を行う場合、承認権限のある職員に「承認取消」操作を依頼してください。
- 公開済み:いずれの操作も行えません。
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- 修正等を行う場合、承認権限のある職員に「公開取消」操作を依頼してください。
③承認機能を使用する場合(承認権限を持つ作成者)
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- 下書き:修正の保存と連絡帳の削除
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- 承認待ち:修正の保存と公開の承認
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- 公開予定:承認取消のみ
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- 修正等を行う場合、承認取消を行ったのち修正を保存してください。
- 公開済み:公開取消のみ(連絡帳は下書き状態になります)
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園からの連絡を一括編集する
園からの連絡の一部の項目を一括で編集することができます。
一括設定したい園児の左側にあるチェックボックスにチェックを入れてください。
クラス名の左の枠にあるチェックボックスをクリックすると全選択/全解除が選択できます。
一覧の上部にある[一括編集]ボタンをクリックすると編集画面が開きます。
編集画面には連絡帳>連絡帳設定>カテゴリ別表示設定で表示設定をした項目が表示されています。
(検索で「全クラス」を選択している場合、全ての項目が表示されます。)
設定する園児名を確認し、一括編集したい項目の左にチェックをつけて、内容を入力してください。
また、既に項目が入力されている園児について内容を上書き保存するかどうかを選択してください。
項目の編集が終了しましたら、をクリックして保存してください。
(一括編集から項目の登録を行った場合にも、一覧の「記入者」に編集した職員名が表示されます。)
園からの連絡を一括公開する
園からの連絡を公開する時刻を一括で設定することができます。
一括設定したい園児の左側にあるチェックボックスにチェックを入れてください。
クラス名の左の枠にあるチェックボックスをクリックすると全選択/全解除が選択できます。
一覧の上部にある[公開時刻一括設定]ボタンをクリックすると設定画面が開きます。
設定する園児名を確認し、公開時刻を入力してください。
また、既に公開時刻が設定されている園児について、公開時刻を上書き保存するかどうかも選択し、[公開する]ボタンをクリックして設定を登録してください。
POINT
連絡帳の状態が「未公開」「承認待ち」「公開予定」の時、連絡帳の公開予定時刻を設定します。
公開時刻に現在以前の時刻を入力して登録すると、すぐに「公開済み」となります。