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「保護者メッセージ」が、緊急時に大活躍！
施設・インタビュー情報
- 施設種別：
- 保育園
- 都道府県：
- 埼玉県 さいたま市
- 施設名：
- 社会福祉法人 俊江会 西遊馬保育園
- 施設長：
- 園長 滝澤昌子様
- 事務：
- 井原恵子 様
1
システム導入のきっかけ
感染症の蔓延に伴う、自治体への提出書類や保護者様とのやり取りにアナログなやり方では職員の負担が増加していったことで、 事務作業の軽減と保護者様とのやり取りを簡素化していくことで、保育に集中して行うことを目的に導入を実施しました！
2
システム導入にあたって、抵抗はなかったか
システムに対する抵抗感というのがあったようです。 しかし、1日の活動内容や連絡事項を保護者に発信する作業には慣れてきたので、この調子で少しずつ使える機能を増やして活用していきたいと考えています！
3
導入時、大変だったことはあるか
導入を決めた際には不安もあり、保育士からの「パソコンはわからない」や「かえって業務量が増えるのではないか」というような反対の声はありました。 システムに対する抵抗感というのがあるようです。
4
特に便利だと感じる機能
「保護者メッセージ」の機能は本当に助かりました。 今は保護者の方の周知もできて、緊急の連絡の時は保護者が確認しているのか分かるのは便利です！
5
サポートの体制はどうか
導入当初は不安も多かったのですが、都度問い合わせて教えていただき、運用できるようになりました！
6
導入したことによる変化
保育園の近くに大きな川があるので、氾濫警戒水域を超えたことを想定したメッセージを訓練として発信してみました。 保護者の方もすぐに確認して誰が迎えに行く等の連絡をくれました。 保護者様のタイミングでご連絡いただくことができ、確実な連絡が取れるので安心ですね！
7
保護者や職員からの声
保護者の方からは特に反対の声は出なかったです。 少しずつ保護者の方もアプリの活用に慣れ、メッセージをすぐに確認してくださる方が増えたように感じます！
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