保育園の業務改善・サービス向上ノウハウ

うぇぶさくらでは園児情報や登降園情報、連絡帳など
さまざまな機能でCSVファイルの出力ができます！
しかし、CSVファイルで出力したときにこんなことで困ったことはないですか？

・電話番号、口座番号の先頭にある「０」が消えてしまう
（例:「090」→「90」、「0123」→「123」と表示される）

・口座振替用顧客番号等数字だけの項目で桁数が多い場合正しく表示されない
（例:12345678901234567890
→「1.E+07」や「12345678901234500000」と表示される）

今回はそんな場合の対処法をお伝えします。
エクセル処理をするときにぜひご活用ください！

CSVファイルの編集方法

～Excel-Power Queryエディターで編集する～

[STEP1]ExcelのPower QueryエディターでCSVファイルを開きます
1.メニューの[データ]→[テキストまたはCSVから]を選択

2.開きたいCSVファイルを選択
3.区切り記号が「コンマ」になっていることを確認し[OK]

[STEP2]自動変換された列の型を変更します
1.右の[クエリの設定]パネルのクエリを開く

 
2．[適用したステップ]リストの[変更された型]を選択

3.自動変換されたくない列の列見出しを右クリックし、[型の変更]＞[テキスト]を選択

 
[STEP3]CSVデータをワークシートに取り込みます
[閉じて読み込む]ボタンを押すと、CSV のデータが「テーブル」として取り込まれます

 

電話番号が090表記になりました！

 
ぜひご活用ください♪

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