3つの特長
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パッと
一目で確認 -
ポチッと
誰でも簡単操作 -
ホッと安心
充実サポート
「学童版うぇぶさくら」について詳しく解説！
入退室管理
QR コードで簡単登録
QRコードをかざすだけで、簡単に打刻。入退室時間を記録できます。
iPad の「カメラ」で
サッと読み取り!
入退室情報をアプリに通知！
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機材の追加購入不要
うぇぶさくらの入退室でご利用中のiPadのカメラで読み込みができ、QRコードリーダーなどを新たに機器を購入せずにご利用いただけます。
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カメラにかざすだけで素早く打刻
iPadのカメラにQRコードをかざすだけで、入退室の打刻ができます。
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密を避けて入退室
カメラにかざすだけで素早く打刻できるので、入退室がスムーズに！
タッチでも打刻可能
QRコード以外に、タッチ方式でも打刻可能◎
施設外でも
Wi-Fiが繋がっていなくても入退室の
打刻ができます！
（打刻したデータはネット接続時に連携可能となります）
打刻時には保護者に通知
入室時・退室時には、保護者にプッシュ通知が
送られます。
児童の動向が把握できるので安心！
入退室予定アラート機能
5分ごとに自動で情報更新！現在の時間における入室予定児童、退室予定児童が一目で把握できます。
入室・退室予定時間を超過している児童は色を変えて表示するので確認を促せます！
表示は15分毎、30分毎、
60分毎の設定が可能です。
アラート機能
・設定時間になったら通知音が鳴り、入退室状況が通知されます。
・〇名入室予定、〇名退室予定、時間超過〇名という表記で確認を促します。
ダッシュボード機能
入退室アプリと連動し、トップ画面からリアルタイムで現在の状況を確認・把握できます。
本日の利用状況
分かりやすい円グラフ表示
- マイメニュー
- 本日の利用状況
- 本日の
在室・出欠状況 - 今月の
利用開始・終了者 - 欠席者
- アレルギー保持者
印刷について
入退室の記録をもとに、日別・月別の出席簿や児童一人ひとりの出席表、延長利用児童の一覧表など様々な帳票の出力が可能です。
利用申請
利用申請
学童施設側であらかじめ、利用可能な日時設定を行なえ、保護者様はその中から、利用する日時を申請できます。
あらかじめ学童施設が「利用時間帯」をいくつか設定しておくことができます。
学童施設は、カレンダー上で「どの日にどの時間帯を利用できるか」を設定できます。
保護者アプリから申請が上がってきた予定を、個人単位で確認することができます。
当日の学童利用予定者のみ表示させることが可能となります。（出席簿として帳票も可能）
月間利用予定表では、保護者アプリから申請があった内容について
日単位で人数やオプション（おやつ、補食、昼食等）のカウントを実施することが可能。
アプリでの申請
保護者様は詳しい利用設定を、アプリを通じて申請することが出来ます。
最初に、保護者様はアプリを使って、学童を週何回利用するのか、コース選択します。
どの曜日に学童利用するかを、チェックボックスで選択します。
何時に帰るのか、おやつ、お弁当、お帰り方法等を選択できます。
- 選択したコースに合わせて
自動的に選べる曜日の個数が決まります。
- 曜日にチェックを付けると
「時間帯」や「お弁当の有無」等が選べるようになります。
- お帰り方法を、
「バス」「お迎え」等で選択できます。
指定した内容で、
ひと月のスケジュールが表示されます。
双方にメリット !
学童施設側も管理しやすく、保護者側も利用しやすい！
保護者アプリ「さくらdays」
保護者連絡ツール
保護者向け連絡アプリでスピーディーに。
「さくらdays」は
学童施設と保護者をつなぐ連絡ツールです。
学童施設から保護者への連絡、保護者から学童施設への連絡は、すべてうぇぶさくら上で編集、確認できます。
また、保護者は専用アプリから欠席や遅刻などの連絡を送信できます。欠席情報は入退室管理と連動し、自動で反映される為、先生の手間も軽減します。
さくらdaysの様々な機能
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メッセージ
保護者とメッセージでやりとりができ、スレッド機能で以前からの内容も簡単に確認できます。
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請求情報確認
請求書を紙で発行しなくても、
保護者がアプリから請求情報を確認できます。 -
欠席・遅刻連絡
保護者からの欠席・遅刻連絡は、施設で確認した時点で入退室管理に反映されます。
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利用時間申請
午前預かりや、臨時の預かりなども、アプリから申請ができます。
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連絡帳
家庭での様子や学童施設での様子を保護者とやりとり。表示項目はカスタマイズできます。
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カレンダー
入退室実績の確認や、欠席遅刻の連絡、行事一覧の確認ができます。
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施設だより
施設だよりもペーパーレスで。pdf形式で指定したクラス、グループや個別に送信することができます。
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他にも…
写真購入やアンケート、エピソード閲覧など、機能は様々です。
メッセージ機能
学童施設から保護者へのメッセージ送受信は、うぇぶさくら上で行えます。
送信先の指定や返信可否、未読者向けに再通知など 機能が様々。
お互いメッセージに返信ができるので、保護者とより緊密なやりとりができます。
送信先の設定も、全体・クラス・個別だけでなく、バス通園や異年齢グループ宛にもメッセージが送れます。
画像ファイルの他、PDFファイルも添付できます。
今まで郵送していた書類も、メッセージに添えて送信できます。
未読・既読機能の有効活用
未読者への再通知も送信可能です。また、既読機能は災害時の安否確認にもご利用できます。
アンケートを使用して、イベント参加者の数を集計することもできます。
欠席・遅刻連絡
欠席・遅刻連絡はアプリで対応できます。
うぇぶさくらの登降園機能と連動して自動で反映できます。
専用のスマホアプリから
保護者は専用のスマホアプリから欠席連絡を入力することができます。
朝の忙しい時間帯の電話でのやりとりが無くなり、保護者と学童施設、お互いの負担が軽減されます。
入退室画面に連絡が反映
連絡を受けて入力をしに行くといった手間はなく、既読をつけるだけでデータが反映されます。
遅刻・欠席以外にも
延長や早出、早退の連絡や、欠席でも病欠、自己都合、忌引きなど細かく設定ができます。
学童施設からの連絡には、保護者から返信することもできます。
うぇぶさくら上から、SNSのようなやり取りもできます。
カレンダー
学童施設も保護者も手間いらず
学童施設で公開した行事は、アプリから一覧で確認できます。
クラス毎、グループ毎の行事設定もできます。
公開通知も送信できるので、保護者の確認漏れも防げます。
連絡帳
保護者とのコミュニケーションを円滑に
連絡帳を、PCやタブレットから 作成・配信することができます。 また、保護者からの連絡帳を確認し、家庭での児童の様子も 把握が可能です。
検温・お迎え予定の連動
保護者が、検温・お迎え時間・予定者を入力すると「入退室管理画面」に反映します。
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連絡帳のカスタマイズ
年齢のカテゴリごとに連絡 帳表示項目をカスタマイズ 可能。必要な内容のみ表示 し、連絡帳をスマートに管理します。
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写真添付機能
写真を添付して、昼食内容 や施設での子どもの様子を 伝えることが可能です。
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一括編集
連絡の共通する項目を一括で編集することが可能です。 同じ内容の入力を省き、記入時間を短縮します。
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リンクの貼り付け
サイトのを貼り付けし、情 報の共有が可能です。
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公開予定時刻の設定
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既読機能
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検温は10回まで
登録可能 -
最終承認機能
運営体制に合わせ、「オン・オフ」が可能です。
請求管理
料金マスタの設定から集計、振替データの作成、請求書の発行まで一連の処理が行えます。
※振替に関しては、あくまで請求データの作成のみで、自動的に引き落としを行うものではございません。
利用料設定
延長利用料や預かり利用料などを一から作成できる為、独自の料金形態にも対応可能です。
あらかじめ請求プランを設定しておくと、
設定に合わせたプランを呼び出すことが可能に！
データ集計
「全部集計」「一部集計」のどちらかを選択すると、一人ひとりの請求金額を自動で計算します。個別に発生した請求内容を追加することも可能です。
請求書・領収書の他に、督促状や延長利用明細書の印刷、無償化対象の償還払い請求内訳をCSVで出力可能です。
全銀協フォーマットの登録ができるので、口座振替のデータ作成も可能です。
各種帳票見本
集計後は、請求書や領収書の印刷ができます。
請求書は保護者アプリへのデータ送信も可能です。
入金残処理
「翌月に入金残分も含めて請求する」または「処理しない」が設定できます。
「翌月に入金残分も含めて請求する」を選択した場合は入金残を自動的に請求項目へ追加するため、督促状の発行はなし。
「処理しない」の場合は入金残を自動的に請求項目へ追加しないため、督促状を発行します。
選べるレイアウト
請求書・領収書はそれぞれレイアウトをお選び頂くことが出来ます。他に、延長利用明細書や入金状況リストの発行も可能です。