職員・出退勤管理＞出退勤管理

勤務形態や出退社時間、勤務時間など、職員の出退勤状況を日別一覧で確認、編集するメニューです。

横にスクロールするとすべてのメニューを見ることができます。
職員名、勤務形態の右の上下矢印をクリックすると昇順・降順で並び替えが可能です。

画面上部で表示する日付、勤務形態を選択してください。
キーワードを入力して表示する職員を絞り込むこともできます。

画面下部には、表示されている一覧の職員数合計と勤務形態ごとの合計が表示されています。

出退勤情報を編集する

出退勤情報を編集したい職員の出社時間／退社時間をクリックしてください。
編集画面が開きます。

設定する職員名を確認し、項目を編集したのちをクリックして保存してください。
※勤務形態は必須選択項目です。
「備考」に入力した内容は、　職員・出退勤管理＞帳票印刷＞出勤簿　にて、日別の出勤簿を出力した際に表示されます。

当日分の出退勤情報を一括で編集する

1. 一括で編集したい職員にチェックを付けてください。
   （「職員コード」の左のチェックをクリックすると全選択／全解除することができます）
2. [一括設定]ボタンをクリックし、[当日のみ設定]を選択してください。
   編集画面が開きます。
   
3. 設定する職員名を確認し、項目を編集したのちをクリックして保存してください。
   ※勤務形態・すでに登録データがある職員への対応は必須選択項目です。
   登録済みデータに上書きをしたくない場合は、「すでに登録データがある職員への対応」で「上書きしない」を選択してください。

期間を指定して欠勤の登録をする

1. 一括で編集したい職員にチェックを付けてください。
   （「職員コード」の左のチェックをクリックすると全選択／全解除することができます）
2. [一括設定]ボタンをクリックし、[欠勤の期間設定]を選択してください。
   編集画面が開きます。
   
3. 設定する職員名を確認し、項目を入力したのちをクリックして保存してください。
   ※備考以外は必須選択項目です。

出退勤情報を一括削除する

1. 一括で削除したい職員にチェックを付けてください。
   （「職員コード」の左のチェックをクリックすると全選択／全解除することができます）
2. [一括削除]ボタンをクリックしてください。
   確認画面が開きます。
   
3. 削除してよろしければ[削除する]ボタンをクリックしてください。
   ※削除したデータは復元することができません。
   （削除しない場合は[キャンセル]ボタンをクリックすると一覧画面に戻ります）

出退勤情報を出力する

[各種印刷]ボタンをクリックすると印刷できる帳票種類が表示され、選択すると帳票印刷メニュー（在籍期間一覧表／出勤簿）に進みます。

[CSVをダウンロード]をクリックすると、表示されている一覧をCSV形式で出力します。

よくある質問