無償化対象である預かり保育利用分の請求集計のうち、償還払いの集計と出力を行うことができるメニューです。
一覧には請求管理＞請求管理にてステータスが「確定」の園児のうち、預かり対象費目の実績がある園児が表示されています。
無償化対象である預かり保育利用分の請求集計のうち、償還払いの集計と出力を行うことができるメニューです。
一覧には請求管理＞請求管理にてステータスが「確定」の園児のうち、預かり対象費目の実績がある園児が表示されています。
表示する園児を絞り込むときは、画面上部の青色の部分で条件を指定することができます。
表示したい請求月とクラスを選択し、必要であれば検索ワードを入力してください。
（園児名・ふりがなから入力したキーワードを含む園児を検索します。複数の単語での検索はできません。姓または名を入力してください。）
また、請求情報のステータスを用いて検索することができます。
検索条件を入力すると、画面下部に検索条件に一致する園児一覧が表示されます。
また、さらに条件を絞り込んで検索したいときは[詳細検索]ボタンをクリックしてください。
検索条件を入力したのち[検索]ボタンをクリックしてください。
画面下部には請求管理＞請求管理にてステータスが「確定」の園児のうち、預かり対象費目の実績がある園児が一覧で表示されています。
各園児にそれぞれ「未集計」「未確定」「確定」のステータスが表示されています。
請求集計をかけたい園児にチェックを入れてください。
「クラス」と書かれている左のチェックボックスにチェックを付けると、表示されている園児を全選択／全解除することができます。
園児の選択ができましたら[データ集計]ボタンから[集計]をクリックしてください。データ集計が行われ、ステータスが「未確定」に変わります。
また、ステータスが「未確定」の園児を選択し[データ集計]ボタンから[データ削除]をクリックすると集計データがリセットされ、ステータスが「未集計」に戻ります。
ステータスが「確定」の園児のデータ削除は行えません。まずはステータスを「未確定」に変更してください。
ステータスでは請求情報の状況を「未集計」「未確定」「確定」のいずれかで表示しています。
園児を選択し[ステータス変更]ボタンから、選択した請求情報のステータスを「確定」または「未確定」に変更することができます。
データ集計を行い、ステータスが確定の園児について、「一時預かり月額合計利用料」「一時預かり利用日数」「月額上限額」「請求額」を含む園児の情報一覧をCSV形式で出力することができます。
CSV出力をしたい園児のステータスが「確定」になっていることを確認し、園児左のチェックをクリックして園児を選択したのち、[CSV出力]から「償還払い請求内訳」をクリックしてください。
CSVファイルがダウンロードされます。
[請求明細]をクリックするとその園児の明細を確認することができます。
選択した対象月に請求する項目名、数量、単位、単価、請求額が表示されています。
[確定にする]ボタンをクリックすると請求情報を確定させることができます。
[請求管理]画面でステータスを「確定」としている場合、[未確定に戻す]ボタンをクリックするとステータスを「未確定」に戻すことができます。