基本設定＞カスタム設定＞保護者入力フォーム
『園児台帳保護者入力フォーム』は専用のフォームリンクを保護者様に配布してご記入いただき、その内容を施設の方が確認後に承認していただくことで、 園児台帳に園児を登録、及び既存の内容を編集することができる機能です。
・フォームリンク
こちらのリンクを保護者様に配布してください。
リンクの削除、再生成を行うと、以前のリンクはお使いいただけなくなりますのでご注意ください。
・入力項目設定
保護者様にご入力いただく情報を選択、設定できます。
入力いただきたい項目にチェックを入れ、「登録する」をクリックしてください。
※児童必須項目（名前、性別、血液型、誕生日）、主となる保護者必須項目（名前、続柄、血液型）、連絡用メールアドレス（承認及び拒否の結果通達先）の３点は入力必須項目です。
※既往症履歴、予防接種履歴、検診履歴は既往症項目設定、予防接種項目設定、検診項目設定の欄より設定が可能です。
・既往症項目設定
既往症やその発症日を入力していただけます。
「+追加」をクリックすると項目の新規登録画面が開きます。
必要事項を入力したのち、「登録する」をクリックして登録して下さい。
既往症の登録は、カスタム設定＞既往症から追加していただけます。
・予防接種項目設定
予防接種や、接種日を入力していただけます。
「+追加」をクリックすると項目の新規登録画面が開きます。
必要事項を入力したのち、「登録する」をクリックして登録して下さい。
予防接種の登録は、カスタム設定＞予防接種から追加していただけます。
・検診項目設定
検診の情報をご入力いただけます。
「+追加」をクリックすると項目の新規登録画面が開きます。
必要事項を入力したのち、「登録する」をクリックして登録して下さい。
検診の登録は、カスタム設定＞検診から追加していただけます。
・実際の保護者様の入力画面です。
保護者様は、登録確認用のメールアドレスの入力と、必須項目の入力が必要になります。
既往症項目設定、予防接種項目設定、検診項目設定は、日付を選んでご入力いただけます。
保護者様から送られてきた園児情報は、園児台帳＞「保護者から登録・更新された児童を確認する」に反映されます。
「詳細」から、フォーム上で入力された園児の情報の確認ができます。
結果メール内容には、自由に文章をご記載いただけます。
園児情報をご確認いただき、「承認」をすると、園児情報が園児台帳に登録されます。
保護者様には、「承認」のメールが送信されます。
「拒否」をすると、園児台帳には登録されず、保護者様にメールが送信されます。
