メッセージ＞送信一覧

施設から送信したメッセージの一覧画面です。新規のお知らせもこの画面から作成することができます。

画面上部の検索枠にて、表示させたいメッセージを絞り込むことができます。メッセージの送信日やメッセージ内容を入力、メッセージ種別や送信先などを選択してください。
条件を入力したのち、[検索]ボタンをクリックしてください。

検索条件を指定しない場合、表示された日付時点での全メッセージが一覧に表示されます。
「重要なメッセージのみ」にチェックをつけて検索すると、重要なメッセージとして設定したメッセージのみが表示されます。

送信したお知らせを確認する

一覧画面には、送信済みまたは下書き状態のメッセージが表示されています。
操作欄にあるをクリックすると文章の複製ができます。
※添付された書類、在園基準日、送信先は複製できません。
詳細欄にあるボタンをクリックすると選択したメッセージの詳細が開きます。


詳細画面では、送信したメッセージの詳細と、送信先の一覧を確認することができます。
保護者がアプリでメッセージを確認すると、一覧表の「状態」が既読になり、開封日時が表示されます。

「未読向けに再通知を送る」ボタンをクリックすると確認画面が表示され、「送信する」をクリックすると、その時点でメッセージが未読の状態の保護者に再度通知を送信することができます。

新規にお知らせを作成する

新規メッセージを作成する際には、「新規にお知らせを作成する」ボタンをクリックしてください。
メッセージ作成画面がひらきます。

• 重要なメッセージとする
チェックをつけて送信すると「重要なメッセージ」として扱われ、アプリの通知画面のトップにメッセージが表示されます。
（※アンケート機能を使用する場合、選択できません。）
• 差出人を匿名にする
メッセージの差出人を匿名（非表示）にして送信することができます。
• 返信を許可する
送信したメッセージに対し、保護者が返信を送れるかどうか選択できます。
（※アンケート機能を使用する場合、選択できません。）


• アンケート

「アンケートを使用する」にチェックをつけると、アンケート内容を設定する箇所が表示されます。
また、「再回答可能」にチェックをつけた場合には、期限中に何度でも再回答することが可能です。

「匿名で集計する」にチェックを入れると、どの保護者がどのように回答されたか特定されない状態で集計が行われます。

「アンケート回答期限」は必須項目です。期限とする日時を選択してください。

「未回答者への通知」は、まだ回答されていない保護者へ事前に通知を送ることができます。 回答期限の「何時間前」に通知するかを選択してください。

設問ごとに必須の質問か選択できます。設問を入力し、回答形式を選択して下さい。
「一択」または「複数選択」を選択した場合、回答群の入力が必須となります。
回答群の入力枠に文章を入力しEnterキーを押すと、入力枠の下に入力した選択肢が表示されます。

複数の設問を設置する場合、「設問を追加する」ボタンをクリックし、同様に入力を行なってください。
（設問は10問まで追加することができます。）

返信を確認する

オプションで「返信を許可する」を選択して送信したメッセージに対し、保護者からの返信があった場合、一覧表の「返信」欄にマークが表示されます。
「返信を確認する」ボタンをクリックすると、スレッドメニューに移り、返信を一覧画面で確認することができます。

アンケート結果の確認

アンケートの回答は、送信メッセージ一覧の編集をクリックし、詳細から確認することができます。


「CSVダウンロード」のボタンより、アンケート結果のCSV出力が可能です。


「詳細」ボタンより、保護者の回答がご確認いただけます。