POINT
預かり定員管理機能の運用パターン
預かり定員機能を使用する場合、設定に応じて動作が異なります。
下記を参考に、必要な設定を行ってください。
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承認機能「あり」/定員超過後の申請「受け付けない」
保護者アプリから受け付けた利用申請は一度承認待ちになり、利用申請管理>利用承認状況にて承認することにより、保護者の利用申請が確定となります。
確定となった利用人数が定員枠を超過すると、その後の保護者アプリからの利用申請は受け付けません。
- 承認機能「あり」/定員超過後の申請「承認待ちとして受け付ける(キャンセルによる自動繰り上げは行わない)」
保護者アプリから受け付けた利用申請は一度承認待ちになり、利用申請管理>利用承認状況にて承認することにより、保護者の利用申請が確定となります。
確定となった利用人数が定員枠を超過した場合も、引き続き保護者アプリからの利用申請は受け付けを行い、利用申請管理>利用承認状況にて施設様が承認することにより、保護者の利用申請が確定となります。
- 承認機能「なし」/定員超過後の申請「受け付けない」
保護者アプリから受け付けた利用申請は、定員枠内の申請の場合は自動的に「利用」として確定されます。
利用が確定された人数が定員枠を超過すると、その後の保護者アプリからの利用申請は受け付けません。
- 承認機能「なし」/定員超過後の申請「承認待ちとして受け付ける(キャンセルによる自動繰り上げは行わない)」
保護者アプリから受け付けた利用申請は、定員枠内の申請の場合は自動的に「利用」として確定されます。
確定となった利用人数が定員枠を超過した場合も、引き続き保護者アプリからの利用申請は受け付けを行いますが、自動で利用確定にはなりません。
利用申請管理>利用承認状況にて施設様が承認することにより、保護者の利用申請が確定となります。
- 承認機能「なし」/定員超過後の申請「キャンセル待ちとして受け付け、キャンセルが出た場合に自動的に繰り上げる」
保護者アプリから受け付けた利用申請は、定員枠内の申請の場合は自動的に「利用」として確定されます。
確定となった利用人数が定員枠を超過した場合、その後の保護者からの利用申請は「キャンセル待ち」として受け付けを行い、キャンセルが出ると申請順に繰り上げで利用確定になります。