施設から送信したメッセージの一覧画面です。新規のお知らせもこの画面から作成することができます。
画面上部の検索枠にて、表示させたいメッセージを絞り込むことができます。メッセージの送信日やメッセージ内容を入力、メッセージ種別や送信先などを選択してください。
条件を入力したのち、[検索]ボタンをクリックしてください。
検索条件を指定しない場合、表示された日付時点での全メッセージが一覧に表示されます。
「重要なメッセージのみ」にチェックをつけて検索すると、重要なメッセージとして設定したメッセージのみが表示されます。
一覧画面には、送信済みまたは下書き状態のメッセージが表示されています。
詳細欄にある
ボタンをクリックすると選択したメッセージの詳細が開きます。
詳細画面では、送信したメッセージの詳細と、送信先の一覧を確認することができます。
保護者がアプリでメッセージを確認すると、一覧表の「状態」が既読になり、開封日時が表示されます。
「未読向けに再通知を送る」ボタンをクリックすると確認画面が表示され、「送信する」をクリックすると、その時点でメッセージが未読の状態の保護者に再度通知を送信することができます。
新規メッセージを作成する際には、「新規にお知らせを作成する」ボタンをクリックしてください。
メッセージ作成画面がひらきます。
タイトルと本文は必須項目です。
・例文を引用・登録
本文入力欄下「例文を引用・登録」ボタンから、メッセージ送信時によく使う文章を保存、また保存していた文章を検索して入力することができます。
・例文の検索：保存された例文内の文章と検索ワードが一致した例文を表示します。
・セット＞：本文へ例文を入力します。
・例文として保存：本文に入力された文章を保存します。
・確定：本文に入力された文章を実際に送信するメッセージの本文へ反映します。
また、画像ファイルかPDFファイルを添付することができます。
（画像ファイルの場合、500KB以内、jpg・png・gif のみ。画像は、横400px ×縦400px以内に圧縮されます。）
全て入力が終わりましたら、「送信」ボタンで送信、または「下書き保存」ボタンで保存してください。
詳細欄にある
をクリックすると、メッセージの内容がコピーされたメッセージの作成画面が開きます。
※送信先とファイル添付はコピーされません。
オプションで「返信を許可する」を選択して送信したメッセージに対し、保護者からの返信があった場合、一覧表の「返信」欄にマークが表示されます。
「返信を確認する」ボタンをクリックすると、スレッドメニューに移り、返信を一覧画面で確認することができます。
