児童台帳＞基本情報
基本情報
児童の氏名、写真、児童マーク、誕生日、住所、連絡先などを閲覧できます。
ボタンをクリックすると編集画面が開きます。
基本情報の編集
※項目の編集を行った後は必ず
をクリックしてください。
編集内容を破棄して閲覧画面に戻る場合、［＜変更せずに戻る］ボタンをクリックしてください。
- 名前(必須)
児童の姓、名をそれぞれ入力してください。
- ふりがな(必須)
児童の姓・名のふりがなをひらがなで入力してください。
- 児童の写真
［ファイルを選択］ボタンをクリックして児童の画像を選択・登録して下さい。
※画像ファイルは.jpg/.jpeg/.png/.gifが使用できます。
- 出席番号
任意の数字を入力。児童の検索や並べ替えの際に使用できます。
- 放課後STAY連携ID
「SAKURAmessage 放課後STAY」管理画面から「児童一覧」メニューを開き、該当する児童の「管理ID」を入力してください。
「SAKURAmessage 放課後STAY」との連携方法はこちら
- 性別(必須)
男性／女性を選択してください。
- 血液型(必須)
不明／A型／B型／AB型／O型から選択してください。
- 誕生日(必須)
枠をクリックするとカレンダーが表示されます。
児童の誕生日を選択してください。
- 郵便番号
郵便番号を入力してください。
- 住所1・住所2
児童の住所を入力してください。
※郵便番号入力後、[住所自動入力]をクリックすると郵便番号から検索した住所が「住所1」に反映されます。
- 自治体
所属する自治体を選択してください。
（自治体の追加・編集：基本設定＞カスタム設定＞総合＞自治体設定）
- 地区
所属する地区を選択してください。
（地区の追加・編集：基本設定＞カスタム設定＞総合＞地区設定）
- TEL
連絡先の電話番号を入力してください。
- 預かり利用枠
預かり定員機能を使用する際、園児の預かり枠を設定します。
- フリー項目
登録されているフリー項目から選択することができます。
（フリー項目の追加・編集：基本設定＞カスタム設定＞総合＞フリー項目設定）
- 就学先
就学先を選択してください。
（進学先の追加・編集：基本設定＞カスタム設定＞就学先）
- 児童マーク
［ファイルを選択］ボタンをクリックして児童マークに使用する画像を選択・登録して下さい。
※画像ファイルは.jpg/.jpeg/.png/.gifが使用できます。
在籍状況
児童の所属期間、担当職員を閲覧できます。
在籍状況の編集
＜所属期間＞
- 利用開始日(必須)
枠をクリックするとカレンダーが表示されます。児童の利用開始日を選択してください。
- 利用停止日
設定すると利用終了と同じ扱いになり、入力した日付以降、児童の情報が在児童一覧に表示されなくなります。
- 利用再開日
設定すると利用開始と同じ扱いになり、入力した日付以降、児童の情報が在児童一覧に表示されるようになります。
- 利用終了日
入力した日付以降、児童の情報が在児童一覧に表示されなくなります。
クラス・グループ
クラスのカテゴリ、クラス・グループの所属履歴と所属期間を閲覧できます。
現在所属しているクラス・グループには「所属中」のマークがつきます。
所属期間は1日単位で設定することができます。
クラス・グループの編集
新規にクラス・グループを追加する場合は
を、既に登録されているクラス・グループの編集を行う場合は
をクリックしてください。
クラス・グループの追加・編集画面が開きます。
- クラス・グループ(必須)
児童が所属するクラス・グループを選択してください。
- 所属開始日
枠をクリックするとカレンダーが表示されます。クラス・グループの所属開始日を選択してください。
- 所属終了日
設定しているクラス・グループへの所属が終了する場合、所属終了日を選択してください。
POINT
同一期間に複数のクラスに所属させることはできません。
クラスを変更する場合は、現在所属しているクラスの所属終了日を入力してから、終了日以降の日付で次に所属するクラスの所属開始日を設定して下さい。
保護者からの希望・備考
保護者からの備考・要望などを記録しておき、閲覧することができます。
をクリックすると編集画面に移ります。
保護者からの希望・備考の編集
枠内に直接文字を入力してください。
アレルギー
児童のアレルギー情報を記録、閲覧できます。
をクリックすると編集画面に移ります。
アレルギーの編集
- 品目
枠内をクリックするとアレルギー品目が表示されます。
該当するアレルギーにチェックを付けてください（複数選択可）。
（アレルギーの追加・編集：基本設定＞カスタム設定＞総合＞アレルギー設定）
- 詳細用備考欄
変更が発生した日や経緯など、詳細に記載する欄です。
入力内容は閲覧画面に反映されます。
- 一覧用備考欄
印刷用メモを掲載する欄です。
家族情報
既に登録されている別の児童と「きょうだい」の設定ができます。
また、児童の保護者情報も閲覧することができます。
保護者を登録すると、請求書の宛名に指定する保護者を選択することができます。
家族情報の編集
＜きょうだい＞
をクリックすると、編集画面が開きます。
児童名・ふりがなから入力したキーワードを含む児童を検索することができます。
※複数の単語での検索はできません。姓または名を入力してください。
※利用前や利用後の児童を検索する場合、「利用終了者含む」にチェックが必要です。
[検索]ボタンをクリックすると、検索条件に当てはまる児童が表示されます。
（未入力のまま[検索]ボタンをクリックすると、在籍している全児童の氏名が表示されます。）
きょうだいに設定したい児童にチェックをつけ
をクリックしてください。
（児童の右側には既にきょうだいとして設定されている児童名が表示されています。）
＜保護者＞
ボタンをクリックすると、保護者の新規登録画面が開きます。
- 名前(必須)
保護者の氏名を姓・名それぞれ入力してください。
- ふりがな(必須)
ふりがなを姓・名それぞれ入力してください。
- 続柄(必須)
保護者の続柄を選択してください。
（続柄の追加・編集：基本設定＞カスタム設定＞総合＞続柄設定）
- 血液型(必須)
不明／A型／B型／AB型／O型から選択してください。
- 勤務先名
勤務先を入力してください。
- 勤務先住所
勤務先の住所を入力してください。
- 勤務先TEL
勤務先の電話番号を入力してください。
- 自宅住所
自宅の住所を入力してください。
- 自宅TEL
自宅の電話番号を入力してください。
- 携帯電話
保護者の携帯電話の電話番号を入力してください。
- 緊急連絡先(必須)
緊急時に連絡する電話番号を勤務先TEL／自宅TEL／携帯電話から選択してください。
- 表示順
保護者を複数名登録する場合の表示順を入力してください。
[+登録済みの保護者から設定する]をクリックすると、既に登録されている保護者を選択する画面が開きます。
保護者名・ふりがなから入力したキーワードを含む保護者を検索することができます。
※複数の単語での検索はできません。姓または名を入力してください。
[すべて∨]ボタンをクリックすると、続柄からの絞り込みができます。
[検索]ボタンをクリックすると、検索条件に当てはまる保護者が表示されます。
（未入力のまま[検索]ボタンをクリックすると、登録されている全保護者の氏名が表示されます。）
登録したい保護者を選択し、をクリックしてください。
設定したきょうだい情報から、きょうだいの口座情報をコピーできます。
「情報をコピー」をクリックします。
情報をコピーしたいきょうだいを選択し、口座情報にチェックを入れて、「コピーする」をクリックしてください。
社会保険
児童の社会保険情報を閲覧することができます。
をクリックすると編集画面に移ります。
- 保険種別
国民健康保険／健康保険／共済組合／船員保険／その他から選択してください。
- 記号
保険証に記載の記号を入力してください。
- 番号
保険証に記載の番号を入力してください。
- 被保険者名
被保険者名を入力してください。
- 取得年月日
保険証に記載の取得年月日を入力してください。
- 有効期限
保険証に記載の有効期限を入力してください。
- 組合名
保険証に記載の組合名を入力してください。
- 組合住所
組合住所を入力してください。
健康状態
児童の担当医、既往症、予防接種の履歴、検診結果を閲覧できます。
をクリックすると新規登録画面が開きます。
をクリックすると選択項目の編集画面が開きます。
健康状態の編集
児童情報を削除する
児童台帳＞基本情報の閲覧画面を最下部までスクロールし、[児童情報を削除する]ボタンをクリックしてください。
をクリックしてください。
※削除したデータは復元できません。
よくある質問
