児童の入退室情報を閲覧、編集することができるメニューです。
また、複数の児童の入退室時間を一括入力することができます。
入室時間、退室時間ともに登録されると、利用時間が自動で表示されます。
備考欄には、選択した欠席理由や備考欄への入力内容が表示されます。
表示する児童を絞り込むときは、画面上部の青色の部分で条件を指定することができます。
表示したい日付とクラスを選択し、必要であれば検索ワードを入力してください。
また、入退室情報が未登録の児童のみ表示したい場合は「未登録のみ」にチェックを入れてください。
(児童名・ふりがなから入力したキーワードを含む児童を検索します。複数の単語での検索はできません。姓または名を入力してください。)
検索条件を入力したのち[検索]ボタンをクリックすると、画面下部に児童一覧が表示されます。
クラス・児童名の右の上下矢印をクリックすると昇順・降順で並び替えが可能です。
入退室情報を編集したい児童の入室または退室の枠をクリックすると、入退室情報の編集画面が開きます。
各項目を入力し、をクリックして保存してください。
<登園/降園時間の登録>
出席の登録をする場合は「出席」を選択し、入室時間/退室時間を入力してください。
枠をクリックすると時計の画面が開きますのでクリックで時/分を選択してください。
<欠席の登録>
欠席の登録をする場合は「欠席」を選択し、任意で欠席理由を選択できます。
欠席理由がインフルエンザなどの感染症のときは、感染症を選択することができます。
(感染症の追加・編集:基本設定>カスタム設定>総合>感染症設定)
また、児童一覧の画面で児童の名前をクリックすると、
児童の月別入退室情報が閲覧できる画面が開きます。
こちらの画面では、児童ごとの入退室情報や出欠情報を入力ができます。
画面右上の[CSVをダウンロード]ボタンをクリックすると、選択している児童の入退室情報をCSV形式で出力することができます。
複数の児童の入退室情報を一括で編集することができます。
「すでに登録データがある児童への対応」
すでに入退室時間や欠席情報が登録されている児童を選択している場合、その児童に対して変更内容を上書きするかどうかを選択することができます。
「上書きしない」を選択すると、入退室情報が未登録の箇所にのみ登録されます。
「上書きする」を選択すると入退室情報が既に登録されている箇所にもこの登録が上書きされます。
児童一覧画面の[各種印刷]ボタンをクリックすると、出席簿/児童出席表/延長利用児童表と表示されます。
印刷したい帳票種類を選択するとそれぞれの印刷画面(入退室管理>各種印刷)に移ります。
[CSVをダウンロード]をクリックすると現在画面に表示されている入退室情報の一覧をCSV形式でダウンロードします。