入退室アプリの使用方法 ~管理ツール~

モード選択入退室設定出退勤設定ICカード登録・解除手動データ同期ログアウトよくある質問

管理ツールでは入退室アプリに関する様々な設定を行うことができます。

アプリ1
画面右上の歯車アイコンをタップすると管理ツール画面への認証画面が開きます。
アプリ1
ログインID、パスワードを入力して管理ツールにアクセスしてください。

POINT

ログインID、パスワードには、うぇぶさくら 基本設定>職員管理にて各職員に紐づいているログインアカウントのアカウント名とパスワードを入力してください。


モード選択

アプリ1
主に使用するモードと打刻方法を選択できます。
(背景が青色の方が現在選択されている方法です。画像の場合は「入退室」と「QRコード」が選択されています)


入退室設定

アプリ1
入退室の打刻を行う際の設定を行うメニューです。


出退勤設定

アプリ1
職員の出退勤打刻を行う際の設定を行うメニューです。


ICカード登録・解除

アプリ1
入退室打刻に使用するICカードの登録・解除を行うメニューです。
児童と職員を切り替えて登録・解除を行ってください。
アプリ1
(画像は「児童」が選択されています。職員も児童と同様に登録・解除を行うことができます)
アプリ3
[3ヶ月後までに利用開始する児童を表示]にチェックを入れると、利用開始前の児童が表示されるようになります。

カードの登録


カード登録を追加したい児童を選択し、[+新規カード登録]をタップしてください。
(カードは1人の児童につき最大10枚まで登録することができます。)
アプリ1
ブラウザ版の場合は背景がオレンジ色になったら、iOSアプリ版の場合は[カード接続中]と表示されたら、登録したいカードをカードリーダーに数秒かざし続けてください。
アプリ1
カードを正常に読み込むと下記の画面が表示されます。
[OK]をタップしてください。
アプリ1
「登録が完了しました」という緑色のメッセージが表示されましたら、登録完了です。
先ほど登録したカードの番号が登録されていることをご確認ください。
アプリ1
(カードが登録されている児童/職員には、名前の左にマークが表示されます。)

カードの削除

カードを削除する場合は、登録済みのカードのうち削除したいカードの番号をタップしてください。
アプリ1
カード番号を確認し、[OK]をタップしてください。
アプリ1


手動データ同期

アプリ1
入退室の打刻はネットワークに繋がっていなくても行うことができますが、うぇぶさくらに入退室情報を反映させるためにはネットワークに接続し同期する必要があります。

「手動データ同期」メニューの右側に「!」マークがある場合、うぇぶさくらと同期されていない入退室データが存在します。
この場合、ネットワークへの接続状況をご確認の上、[同期する]をタップしてください。
[同期データ削除]をタップすると、うぇぶさくらと同期されていない入退室データが削除されます。
アプリ1
同期すると、最終同期時刻が表示されます。


ログアウト

アプリ1
現在使用しているアカウントからログアウトします。ログアウトしてよければ[OK]をタップしてください。
利用を再開するには再度ログインしてください。


よくある質問