保護者が保護者アプリにて、利用申請をする時、上部に表示されるメッセージを入力します。
保護者の方はこちらに登録した日数分、先の日付まで、利用申請を行うことができます。
新規の利用申請の締め切り日時を設定します。
入力済みの利用申請の変更やキャンセルができる締め切り日時を設定します。
保護者からの利用申請に定員を設定する機能です。
定員機能を使用する場合は、以下の設定を行います。
利用申請設定＞預かり・課外管理＞預かり利用枠マスタ管理にて設定した、定員枠の計算方法を設定します。
「枠個別」を選択すると、それぞれの利用枠ごとに定員を管理します。
「枠合計」を選択すると、利用枠は複数個設定ができますが、定員数に関しては合計で管理します。枠ごとに申請の優先順位が異なる場合に使用します。
児童に対する利用枠の設定は、児童台帳＞基本情報より行います。
保護者からの申請に対する承認機能を設定します。
「使用する」を選択すると、保護者アプリから受け付けた利用申請は一度承認待ちになり、うぇぶさくら側で許可をすることで「利用」となります。
「使用しない」を選択すると、定員枠内の申請は「利用」として確定されます。
保護者からの利用申請が、定員を超えた場合の動作を設定します。
「受け付けない」を選択すると、アプリ上には「定員を超過しているため受付できません」という表示が出て、保護者アプリから利用申請はできなくなります。
「キャンセル待ちとして受け付け、キャンセルが出た場合に自動的に繰り上げる」を選択した場合、定員超過後の申請は「キャンセル待ち」として受け付け、キャンセルが出ると繰り上がりで「利用」となります。
※承認機能を使用する場合は、こちらの設定は選択できません。
「承認待ちとして受け付ける（キャンセルによる自動繰り上げは行わない）」を選択した場合、定員超過後の申請は「承認待ち」として受け付け、うぇぶさくら側で承認の操作をすることで「利用」となります。
