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職員シフト管理
職員シフト管理 保育園において園長や管理職の方の負担になる、毎月の職員のシフト作成や日々のシフト管理を効率化。労働時間の管理や人件費の削減など、保育園の経営にとって重要な労務管理も捗ります。

主な機能

日毎の園児数に対して、必要な職員数が足りているかのチェック

園児数に対する必要職員数と実際の職員数が日毎に分かりやすく表示されるので、煩雑な保育園のシフト作成を簡単・スムーズに行えます。また、必要な職員数の詳細確認を行うと一日のシフトの中で30分単位での充足状況を管理することが可能です。

各職員の勤務条件を満たしているかのチェック

出勤可能日やお休み希望など、職員ごとに勤務条件を登録でき、ワンクリックでチェックできます。

禁則(連続出勤不可)、必須条件(●勤が●人必要)のチェック

「職員の勤務時間を週60時間以内にする」「A勤が日に2人以上」など、マスタ管理でパターンを登録しておくと、作成したシフトの出力をする前にワンクリックで禁止事項や必須条件をチェックできます。

例外的なシフトの表現にも対応

事前に登録済みのシフトマスタを元に、それ以外の例外的なシフトの予定を作成することが可能です。たとえば、8時~17時の日勤(B勤と表現)だけど、職員の予定により、16時に退勤する場合、シフト表への表現を該当日だけ「B16」(16時で退勤)の様に自由に時間や表現を変更することが可能です。もちろん、当日の勤務時間を変更しているので、そのタイミングで園児数に対する必要職員数の管理にも反映されます。

特長・メリット

どこでも確認・作成が可能

Webソフトなので、インターネット環境があればどこからでも確認、作成ができます。作成したシフトはエクセル形式でダウンロードも可能です。

Excel・CSV出力が可能

ExcelやCSVでの出力が可能ですので、シフト表の印刷や、ご利用中の給与管理ソフトなどにデータをインポートする場合などにも便利にお使いいただけます。

分かりやすい勤務職員数の集計表

シフトパターン別、勤怠種別など様々なパターンの勤務職員数集計が表示可能です。

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